跟勇哥学Excel，Smart Working，Life Happy
跟着勇哥学做财务报表已经发布了两期，粉丝反馈这种形式比较好。结合实例讲技巧这样便于大家理解技巧，有粉丝反馈财务报表很实用。近期计划开展一期财务报表学习训练营，有兴趣的可以添加勇哥微信603076787了解详细。带你进入Excel的海洋，通过训练提升您的Excel使用技巧。从此不再惧怕Excel数据处理，从此不再受Excel的折磨。
言归正传，开始我们今天的财务报表学习。
今天我们一起结合根据凭证录入数据 -->指定月份的通用记账凭证，学习Excel的一些实用技巧
凭证录入
通用凭证
上图GIF是最终的结果呈现，通过这部分内容您将学习到如下的技巧
⊙ 数据调节框制作
⊙ 数据辅助技巧
⊙ 动态记账凭证制作
⊙Text函数
⊙offset函数
⊙多条件查询
⊙ index函数
⊙ iferror
⊙ vlookup函数
⊙ index函数
数据调节框制作
从上面的GIF演示图，我们发现点击向上向下的按钮，竟然可以调节数据范围，这样不但可以方便用户操作，而且这种操作给人很炫的感觉。这样的功能，不需要你会VBA。只要动动手，也可以非常方便地做出来。下面就跟着GIF一起来学些，怎么快速做数据调节框吧。
处理思路
1.在开发工具->添加微调框.
2.设置相应的控制属性，步长是指每次点击变化的数据，最大、最小值用来设置数据范围，当前值是指初始值。单元格链接是指数据显示在哪个单元格
当然Excel中除了微调框之外，下拉选择框使用的也特别多 下拉框的实现方法
数据辅助技巧
凭证录入数据生成通用凭证，整个过程主要是根据用户的输入。依次查询出对应月份，对应凭证序号的数据。整个操作过程主要是查询功能，但是要想通过一个公式搞定是非常麻烦的，不但公式复杂问题难以定位。而且也容易出错，所以平时在设计表的时候。尽可能地将问题分步化，简单化。在使用Excel的时候，我们要学会分步，迂回一个复杂的问题分解为数个简单的问题。这样问题就可以迎刃而解。希望这个理念可以帮助到大家。Excel是用来解决问题的，不是用来烧脑的。一定要记住这一点,好啦闲话少叙。我们一起来看看，记账凭证制作过程中我们只要使用到了哪些技巧。
动态记账凭证制作
通用凭证的设计思路
1.通用记账凭证 sheet页中设计多个凭证单
2.每个凭证单序号对应一个凭证表，每个凭证表定义6条记录
3.根据用户选择的年度，月份以及当前的凭证序号。找到对应的数据行
4.根据对应的数据行从凭证录入表中获取摘要，总账科目，明细科目，借方金额，贷方进入，日期等信息填写到记账凭证表中。
5.格式化金额数据（借助text函数将金额数据转化为财务上通用的格式）
下面一步步来解析，整个过程中用到的函数。
根据用户选择的份以及对应的凭证序号找到对应的行号
因为需要和月份、凭证序号对比。为了公式简洁，需要创建对应的名称
月份 =OFFSET(凭证录入!$A$4,1,,COUNTA(凭证录入!$A:$A)-2)
这里借助offset函数以及counta函数找到对应的月份区域，offset的技巧参考跟着勇哥做财务报表(2)
counta是为了计算出记账凭证表一共有多少条记录。counta是为了计算出对应区域有多少个非空单元格。这里之所以减2是因为凭证录入表中A1 以及A3是空的。大家可以考虑下为什么说A3是空的呢？可以在留言部分回复
凭证序号 =OFFSET(记账月份,,MATCH("凭证序号",凭证录入!$3:$3,)-1)
凭证需要依旧是使用offset函数实现，这里借助之前建立的记账月份。在使用match函数找到对应的列进行偏移。偏移到凭证序号对应的数据区域。
注意：这里为什么不直接使用C列呢？主要是担心用户把凭证序号放到别的列。所以借助match函数找到对应的列。这里一定要注意，列名中一定要包含凭证序号哦。
记账行号
=SMALL(IF((记账月份=通用记账凭证!$AF$1)*(凭证序号=凭证编号)*((借方金额+贷方金额)<>""),ROW(记账月份)),ROW(通用记账凭证!$1:$6))
这里借助数组函数，* 表示 记账月份，凭证序号 借方金额 贷方金额这三种是需要同时满足。外面嵌套small函数是为了找到第一次出现的位置. 形成满足条件的数据行号数组。
更多的多条件查询参见 多条件查询的那些套路
根据当前凭证的需要 找到对应对应记录在 凭证录入表中对应的行号
=IFERROR(INDEX(记账行号,MOD(ROW()-4,12)),"")
注意
这里-4 以及mod 12的作用
因为在凭证记账表中前四行没有实质数据因此-4 。mod 12 是因为每笔记录会有对应的入和出，通用凭证表支持6对记录。所以要mod12
iferror是为了将错误的值显示为空。这样结果显示更符合人性
对应的行号找到了，接下来问题就简单了。根据行号找对应的内容。
日期
=DATE(AD$1,AF$1,INDEX(凭证录入!B:B,AD5))
传入年月日拼装出对应的日期，其中日是根据在凭证录入表中的行号查询得到的
摘要
=IFERROR(INDEX(凭证录入!H:H,$AD5),"")
因为摘要放在凭证录入表的H列，因此使用Index就可以找到对应的信息
科目代码
=IFERROR(INDEX(凭证录入!I:I,$AD5),"")
一定要隐藏，财务可不想看到这个编号。这是系统定义的，对于财务而言这个编号只会让她的脑袋瓜变大，其他作用不大。
总账科目
借助vlookup 根据科目代码 从会计科目表 中查找到对应的内容
=IFERROR(VLOOKUP($B5,会计科目表!$A:$C,2,),"") 漫谈逻辑判断函数
注意
我们在通用记账凭证表中并没有看到B列是因为被隐藏起来了。
隐藏小技巧：选中B列的任一单元格 按ctrl + 0 就可以快速将本列隐藏。
明细科目
=IFERROR(VLOOKUP($B5,会计科目表!$A:$C,3,),"")
实现机制与总账科目的方法一致。
财务与钱打交道最多。最关键就是找出对应的金额了
借方金额
=IFERROR(INDEX(凭证录入!K:K,$AD5),0) 这里介绍了index一对一查询 您还可以看看 一对多查询
贷方金额
=IFERROR(INDEX(凭证录入!K:K,$AD5),0)
附单据数的计算方法
="附单据数︵"&INDEX(凭证录入!$D:$D,$AD5)&"︶张"
依旧是基于行号计算出对应单据数量， & 符号要来实现文本的拼装
参考 文本处理，其实很简单 学习更多的函数
凭证编号生成
="第 "&TEXT($AF$1,"00")&TEXT($AC2,"0000 号")
TEXT($AF$1,"00") 用来及算出对应的月份，1月->01 二月->02 依次类推。这种借助Text函数进行格式化保证了数据为数的一致性
TEXT($AC2,"0000 号") 表示序列号 同理 借助的也是Text格式化函数，有了Text函数我们的数据格式会更加相同，处理文本的时候经常要用到这个函数。Text函数的原理就是占位符，定义统一的位数。不满则用0替换
大家有没有发现：这里为了得到摘要，科目代码，借方金额，贷方金额都是使用的index函数。并且参数都不一样。有没有好的方法将公式改为同一个？感兴趣的亲，可以考虑下，在文章底部留言。改变之后 这几个数据都可以用同一个公式去处理，是不是很赞。
借方金额，贷方金额得到之后接下里就是要将其转化为财务要的格式。勇哥给他取了个好听的名字-美颜，超级变变变
这里主要是借助text ，right ，left column 等相关函数
左侧是千分符表示法，右侧是财务的表示方法
=LEFT(RIGHT(TEXT($E5/1%," ￥0; ￥-0;"),18-COLUMN()))
$E5/1% 把金额中的小数点去除
TEXT($E5/1%," ￥0; ￥-0;")借助Text函数确定是显示￥还是数值
RIGHT(TEXT($E5/1%," ￥0; ￥-0;"),18-COLUMN()) 去取出右边N位
感兴趣的亲可以考虑下 为什么这里是18-Column()
外部再嵌套left用来取出最左边的一位。这样千分符数据就可以转化为财务的格式了。是不是特别方便呢？
通过这篇文章的学习，你了解到了如何从凭证录入表快速生成通用凭证。不但速度快，而且还是动态的，工作效率杠杠的。并且你也学习到名称，函数（offset ，small ，vlookup ，iferror ，index， text ，left， right， mod ，column）的组合使用，辅助列，微调节框的使用方法。
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跟着勇哥做财务报表(2)