Excel中的【定位】功能用法详解

Excel基础学习园地2020-10-16 06:51:37
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Excel的“定位”是非常强大的一个功能,简单来说,“定位”是帮助我们选择单元格的一个功能。

大家都知道,“查找”也是帮助我们选择单元格的一个功能,二者的区别在于:“查找”是根据内容或者格式(这里的格式是指字体,颜色等等)来确定要选择哪些单元格。

而“定位”命令则是帮我们快速找到和选择所有包含特定类型数据(例如公式)的单元格或者只是符合特定条件(例如工作表上最后一个包含数据或格式的单元格)的单元格。

 

按Ctrl+G组合键或F5功能键打开Excel 定位功能:


在Excel数据很大的情况下,很可能不好找到某些单元格,这时候也可以直接在定位中的【引用位置】输入你需要定位的单元格名称,如a2,a8,b6:


如上图所示,点击确定就可以快速定位到你所需的单元格:



也可以输入区域,例如a5:b12,确定后就选中了这个区域:



在使用定位选择单元格的时候,会记录最近四次定位的位置:

如果是经常用到的四个位置,可以直接在这里点击。

说明:这个功能很少有人用,通常都是直接在名称框里输入完成选择,或者使用定义名称来处理。


实际上定位功能中我们最常用的是【定位条件】。

  

“定位条件”可以确定的单元格类型一共有15种之多,定位条件包括了:批注、常量、公式、空值、当前区域、当前数组、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格、引用单元格、从属单元格、最后一个单元格、可见单元格、条件格式、数据有效性。



以下我们就来详细了解以下这个强大的“定位条件”到底有哪些功能。

 

预备知识:要搜索整个工作表以查找特定的单元格,请单击任意单元格;若要在已定义的区域内搜索特定的单元格,请选择所需的区域、行或列。

这一点和“查找”完全一样,也就是说,我们需要首先确定在整个工作表内选择指定的单元格还是在某个区域内选择指定的单元格。

 

确定了定位的区域之后,单击开始选项卡编辑查找和选择——定位条件

或者按Ctrl+G组合键或F5功能键打开Excel 定位,这两种方法不限Excel版本。使用快捷键打开定位后需要点击【定位条件】:


1、批注:是指选定区域中带有批注的单元格。


2、常量:是指选定区域中内容为常量的单元格数字、文本、日期或逻辑值等,公式的计算结果不是常量

在定位常量时,下面的四个方框是可以任意组合选择的,按下图选择定位条件会选中数据区域中的数字,但是公式得到的数字不会被选中。


3、公式:指选定区域中包含公式的单元格(公式得到的结果包含有数字、文本、逻辑值、错误)。

和常量一样,在定位公式时同样可以组合下面的四个复选框,下图是定位了公式得到的文本和错误值。


4、空值:指选定空单元格(没有任何内容的单元格)

利用定位空值删除表格中的空行如下图所示,选中整个数据区域,F5——定位条件——空值。右键——删除——整行。


5、当前区域:指选定活动单元格周围的矩形单元格区域,区域的边界为空行或空列。如下图所示,当鼠标选中区域中的任何单元格后,再定位当前区域,就会选中一个连续的数据区域。

 这个功能很少用到,一般都用Ctrl  A来完成了。


6、当前数组:指选定活动单元格所在的数组区域单元格。(此项很少用到,了解即可)

7、对象:指选定所有插入的对象,包括图形、文本框、图片、艺术字等等。

这个功能同样也是被Ctrl A组合键取代了,操作方法:选中一个对象,然后按Ctrl A



8、行内容差异单元格:指目标区域中每行与其他单元格不同的单元格。这是一个非常有用但很少人知道的功能,我们通过一个例子来了解什么是【行内容差异单元格】

 

下面是一份Excel库存盘点表。左边是原始数据,需要对系统库存数初盘数量以及复盘数量进行逐一核对。也就是对BCD列进行核对。我们希望达到右边的效果:



要把初盘、复盘中与系统库存不一致的地方标注出来,这里涉及到三列数据的比对,通常都是用条件格式,或者辅助列使用公式来操作的,今天我们会看到使用“定位-行内容差异单元格”解决这类问题是多么的方便,操作步骤如下:

 

首先选择要进行核对的数据区域(不要选标题),如何按F5键或者Ctrl-g组合键打开定位对话框:


点击下方定位条件

选择行差异内容单元格:

点击确定,就完成了差异数据的的选择,再选择填充色完成标注。


怎么样,是不是很方便呢。通过这个例子我们可以发现,这个功能是对若干列进行对比,只有同一行的内容都一样,才算是无差异,所以这个功能在对比数据方面可以算得上是独一无二了。如果是对比行数据的差异,在定位中选择列内容差异就可以了。

  

9、列内容差异单元格:指目标区域中每列与其他单元格不同的单元格。

说明:这个功能和刚才的【行内容差异单元格】用法一样,就不在重复了

 

10、引用单元格:指选定活动单元格或目标区域中公式所引用的单元格。

11、从属单元格:指选定引用了活动单元格或目标区域的公式所在的单元格。

说明:上面这两个一般是在分析公式的时候会用到,不是太常用,这里也不做详细说明了。

12、最后一个单元格:指选定目标区域中右下角带有数据或格式设置的单元格。通常在数据较多的时候会用到。

13、可见单元格:指选定可以看见的单元格(不包含被隐藏的单元格)。

经常是在筛选或者隐藏后,进行复制操作的时候用到。

14、条件格式:指选定应用了条件格式的单元格。

15、数据有效性:指选定设置了数据有效性的单元格。

说明:最后这几个选项顾名思义,就是帮我们选中具备了某个特定条件的所有单元格。

 

小结:今天的内容只是对“定位”功能进行了一个比较详细的说明,旨在让新手了解这个功能有哪些作用,其中有一些比较简单直观,而另有一些也是在各种实用技巧中频繁用到的,例如有一套《Excel高手是这样炼成的》系列技巧课程,就有很多技巧都是用到了定位功能。想了解这套课程可以点击下方的【阅读原文】了解详情。

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